NaviKolektor

To program do cyfrowej inwentaryzacji środków trwałych, który pomoże sprawniej i efektywniej dokonywać rzeczywistego spisu składników majątku. Możliwość cyfrowego, a przez to bardziej zautomatyzowanego procesu jest doskonałą inwestycją dla każdej firmy stojącej przed podobnym wyzwaniem. Za pomocą kilku prostych narzędzi możliwe jest przeprowadzenie inwentaryzacji szybko i bezbłędnie.

Nowoczesny program do inwentaryzacji środków trwałych

Proces inwentaryzacji to dość uciążliwy obowiązek, z którym musi zmierzyć się większość firm. O wiele łatwiej postawić na zautomatyzowaną technikę wprowadzania niezbędnych danych, a zaoszczędzone godziny wykorzystać na codzienną pracę. Program do inwentaryzacji środków trwałych jest doskonałą inwestycją w organizację. Dzięki takiemu rozwiązaniu, czas całego procesu można skrócić nawet o 80%. Wprowadzenie cyfrowych narzędzi pozwoli również ograniczyć błędy przy wykonywaniu spisu z natury. W ten sposób przeprowadzenie wewnętrznej kontroli majątku w firmie stanie się znacznie prostsze.

Intuicyjny interfejs

Aplikacja została opracowana tak, by maksymalnie ułatwić korzystanie z jej możliwości. Przejrzysty interfejs sprawia, że użytkownik bez większego problemu może wykonywać niezbędne czynności.

Ułatwione zarządzanie danymi

NaviKolektor umożliwia ponadto uproszczenie wykonywania czynności konfiguracyjnych oraz operacyjnych. Większość z nich możliwa jest do zrealizowania z poziomu komputera. Taka opcja zmniejsza trudność zarządzania danymi, a także pozwala swobodnie transferować pliki wynikowe do zintegrowanych systemów. Ponadto szybkie skanowanie środków trwałych, wygodne zapisywanie informacji w danym pliku inwentaryzacyjnym, a także brak pomyłek podczas przeprowadzania spisu, dzięki pełnemu zautomatyzowaniu, pomagają znacząco przyspieszyć cały proces inwentaryzacji.

Stała kontrola

Program do inwentaryzacji jest również dobrym narzędziem do stałej kontroli nad stanem środków trwałych i całego mienia przedsiębiorstwa. Panel logowania ogranicza ryzyko dostępu do danych osobom nieupoważnionym, a wprowadzenie kontroli zakresu uprawnień wpływa na bezpieczeństwo zgromadzonych informacji. Dzięki zebraniu informacji można łatwo monitorować majątek przedsiębiorstwa.

Kompatybilność

W zakresie procesu, jakim jest inwentaryzacja środków trwałych, program współpracuje z najpopularniejszymi systemami do prowadzenia ewidencji dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce, m.in. z: Systemem Symfonia, enova365 czy Comarch ERP Optima. Aplikacja pozwala wygenerować plik wynikowy odpowiadający standardom wspomnianych systemów, a dodatkowo umożliwia przygotowanie szablonu importu danych kartotekowych z plików płaskich oddzielonych separatorem oraz eksportu danych wynikowych również do formatu pliku płaskiego w definiowalnym przez użytkownika interfejsie w formacie Excel (xls, xlsx,) lub TXT (csv, txt).

Aplikacja NaviKolektor to odpowiedź na potrzeby firm poszukujących skutecznej metody kontroli składników majątku. Warto pamiętać, że zakup oprogramowania niesie za sobą realne oszczędności – na przykład w postaci czasu pracowników. Jest to również sposób na zabezpieczenie majątku przedsiębiorstwa, a przez to minimalizowanie ewentualnych kradzieży. Program można zakupić w formie rocznej subskrypcji zapewniającej stałą aktualizację.

Kody QR zbudowane są na planie kwadratu i można w nich zakodować dane w sposób numeryczny, alfanumeryczny, bajtowy lub za pomocą znaków kanji (popularnych przede wszystkim w Japonii, gdzie ta technologia powstała). Generowanie kodów QR umożliwia błyskawiczny odczyt informacji zapisanych w dowolnym języku. Z tego powodu stały się obecnie najpopularniejszym rozwiązaniem w dziedzinie przechowywania i odczytu danych. Do zalet kodów QR należy jeszcze zaliczyć większą pojemność w stosunku do zwykłych kodów paskowych.

1. Instalacja programu NaviKolektor – aby mogli Państwo dokładnie poznać program i korzystać z niego w optymalny sposób, oferujemy pełne wsparcie w instalacji i konfiguracji. Dzięki temu oszczędzają Państwo czas i mają pewność, że obsługa aplikacji będzie płynna i bezproblemowa.

2. Zasilenie terminala danymi z programu księgowego– informacje z systemu księgowego do terminala przesyłane są w prosty sposób poprzez kabel USB, sieć WiFi lub stację dokującą.

3. Oznaczenie środków trwałych– dzięki dobraniu wytrzymałych etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym.

4. Przeprowadzenie spisu inwentaryzacyjnego– użycie terminala danych zapewni szybkość pracy i komfort skanowania kodów kreskowych.

5. Import plików z terminala danych do programu księgowego – wystarczy kilka kliknięć, żeby skopiować dane z aplikacji NaviKolektor do program księgowego. NaviKolektor współpracuje z najczęściej wykorzystywanymi w Polsce systemami.

Zakończenie procesu inwentaryzacji – skutecznie, szybko i bez pomyłek.