NaviKolektor jest odpowiedzią na potrzeby współczesnych firm. Podobnie jak one,
poszerza obszar działania, rozwija funkcjonalność i podnosi wydajność. Poznaj jego możliwości.
NaviKolektor to program do inwentaryzacji środków trwałych, który pomoże sprawniej i efektywniej dokonywać rzeczywistego spisu składników majątku. Możliwość cyfrowego, a przez to bardziej zautomatyzowanego oprogramowania okaże się doskonałą inwestycją dla każdej firmy stojącej przed podobnym wyzwaniem. Za pomocą kilku prostych narzędzi możliwe jest przeprowadzenie inwentaryzacji krok po kroku.
Proces inwentaryzacji to dość uciążliwy obowiązek, z którym musi zmierzyć się większość firm. O wiele łatwiej postawić na zautomatyzowaną technikę wprowadzania niezbędnych danych, a zaoszczędzone godziny wykorzystać na codzienną pracę. Program do inwentaryzacji środków trwałych jest doskonałą inwestycją w organizację. Dzięki takiemu rozwiązaniu, czas całego procesu można skrócić nawet o 80%. Wprowadzenie cyfrowych narzędzi pozwoli również ograniczyć błędy przy wykonywaniu spisu z natury. W ten sposób przeprowadzenie wewnętrznej kontroli majątku w firmie stanie się znacznie prostsze.
Aplikacja została opracowana tak, by maksymalnie ułatwić korzystanie z jej możliwości. Przejrzysty interfejs sprawia, że użytkownik bez większego problemu może wykonywać niezbędne czynności.
NaviKolektor umożliwia ponadto uproszczenie wykonywania czynności konfiguracyjnych oraz operacyjnych. Większość z nich możliwa jest do zrealizowania z poziomu komputera. Taka opcja zmniejsza trudność zarządzania danymi, a także pozwala swobodnie transferować pliki wynikowe do zintegrowanych systemów. Ponadto szybkie skanowanie środków trwałych, wygodne zapisywanie informacji w danym pliku inwentaryzacyjnym, a także brak pomyłek podczas przeprowadzania spisu, dzięki pełnemu zautomatyzowaniu, pomagają znacząco przyspieszyć cały proces inwentaryzacji.
Program do inwentaryzacji jest również dobrym narzędziem do stałej kontroli nad stanem środków trwałych. Panel logowania ogranicza ryzyko dostępu do danych osobom nieupoważnionym, a wprowadzenie kontroli zakresu uprawnień wpływa na bezpieczeństwo zgromadzonych informacji. Dzięki zebraniu informacji można łatwo monitorować majątek przedsiębiorstwa.
W zakresie procesu, jakim jest inwentaryzacja środków trwałych program współpracuje z najpopularniejszymi systemami do prowadzenia ewidencji dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce, m.in. z: Systemem Sage Symfonia, enova 365 czy Comarch ERP Optima. Aplikacja pozwala wygenerować plik wynikowy odpowiadający standardom wspomnianych systemów lub w formacie Excel.
Aplikacja NaviKolektor to odpowiedź na potrzeby firm poszukujących skutecznej metody kontroli składników majątku. Warto pamiętać, że zakup oprogramowania niesie za sobą realne oszczędności – na przykład w postaci czasu pracowników. Jest to również sposób na zabezpieczenie majątku przedsiębiorstwa, a przez to minimalizowanie ewentualnych kradzieży. Program można zakupić w dwóch formach licencjonowania. Oferujemy wariant z licencją wieczną On Premis, albo opcję subskrypcji na rok.
Przejrzysty i czytelny interfejs aplikacji, sprawia że inwentaryzacja środków trwałych jest prosta i intuicyjna
Predefiniowana współpraca w wiodącymi systemami do ewidencji środków trwałych oraz możliwość integracji z dowolnym systemem
Aplikacja NaviKolektor pracuje na aktualnych danych zgodnych z używanym w firmie programem do ewidencji środków trwałych
Aplikacja "NaviKolektor - Klient PC" pozwala na szybką transmisję danych i łatwe zarządzanie terminalem mobilnym
Praca na wiodącej i niezawodnej platformie Microsoft Windows CE - dedykowanej dla terminali danych / kolektorów danych
Wszechstronny i uniwersalny
Unikaj błędów
Oszczędzaj czas
Współpraca z programami do ewidencji środków trwałych najczęściej używanymi w MŚP w Polsce
Pierwsza edycja programu NaviKolektor w wersji 1.0 została stworzona do współpracy z Systemem Symfonia Środki Trwałe
NaviKolektor 2.0 został napisany od początku, a w standardzie została dodana obsługa współpracy z systemem enova365
We wrześniu 2018r zakończono rozbudowę funkcjonalności programu NaviKolektor 2.0 o współpracę z Systemem Comarch ERP Optima
Zastosowanie nowych technologii oraz dodanie Klienta PC dla NaviKolektor umożliwia dostosowanie i integrację niemalże z każdym systemem do ewidencji środków trwałych
Unikaj błędów i problemów dzięki cyfrowej technologii i niezawodnym urządzeniom
NaviKolektor 2.0
Wystarczy 5 kroków, aby wykonać cyfrową inwentaryzacje środków trwałych
Kody QR zbudowane są na planie kwadratu i można w nich zakodować dane w sposób numeryczny, alfanumeryczny, bajtowy lub za pomocą znaków kanji (popularnych przede wszystkim w Japonii, gdzie ta technologia powstała). Generowanie kodów QR umożliwia błyskawiczny odczyt informacji zapisanych w dowolnym języku. Z tego powodu stały się obecnie najpopularniejszym rozwiązaniem w dziedzinie przechowywania i odczytu danych. Do zalet kodów QR należy jeszcze zaliczyć większą pojemność w stosunku do zwykłych kodów paskowych.
Aby móc w pełni skorzystać z możliwości, które daje tego typu kodowanie, trzeba zaopatrzyć się w specjalnie zaprojektowany program do generowania kodów QR. Nasza aplikacja NaviKolektor bezbłędnie tworzy nowe, unikalne kody, a jednocześnie umożliwia ich wygodne odczytywanie. Program pozwala m.in. na:
Generator kodów kreskowych przydaje się w każdej branży, która potrzebuje wydajnego sposobu na inwentaryzację środków trwałych. Skanowanie etykiet jest szybkie i całkowicie bez problemowe – użytkownicy mają dostęp do instrukcji krok po kroku na każdym etapie procesu.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące korzystania z generatora kodów kreskowych lub inwentaryzacji za pomocą programu NaviKolektor, zapraszamy do kontaktu z naszymi przedstawicielami. Udzielimy wszystkich informacji na ten temat.
1. Instalacja programu NaviKolektor – aby mogli Państwo dokładnie poznać program i korzystać z niego w optymalny sposób, oferujemy pełne wsparcie w instalacji i konfiguracji. Dzięki temu oszczędzają Państwo czas i mają pewność, że obsługa aplikacji będzie płynna i bezproblemowa.
2. Zasilenie terminala danymi z programu księgowego– informacje z systemu księgowego do terminala przesyłane są w prosty sposób poprzez kabel USB, sieć WiFi lub stację dokującą.
3. Oznaczenie środków trwałych– dzięki dobraniu wytrzymałych etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym.
4. Przeprowadzenie spisu inwentaryzacyjnego– użycie terminala danych zapewni szybkość pracy i komfort skanowania kodów kreskowych.
5. Import plików z terminala danych do programu księgowego – wystarczy kilka kliknięć, żeby skopiować dane z aplikacji NaviKolektor do program księgowego. NaviKolektor współpracuje z najczęściej wykorzystywanymi w Polsce systemami.
Zakończenie procesu inwentaryzacji – skutecznie, szybko i bez pomyłek.
Aplikacja NaviKolektor posiada czytelny i przejrzysty interfejs
Funkcjonalność spełnia podstawowe zadanie ograniczenia dostępu do danych osobom nieupoważnionym.
Umożliwia również wprowadzenie kontroli zakresu uprawnień dla poszczególnych użytkowników (np: członków komisji inwentaryzacyjnej).
Program NaviKolektor posiada dwa poziomy uprawnień: Administrator i Użytkownik. Pozwala na dodawanie wielu profili zabezpieczonych hasłami dostępu.
Menu główne programu NaviKolektor odpowiada za nawigację do głównych obszarów użytkowych, maksymalnie upraszczając obsługę.
Z poziomu menu głównego, mamy dostęp do przeprowadzonych inwentaryzacji w celu ich przeglądu lub kontynuowania jak również szybkie przejście do Kartoteki środków trwałych przesłanych z obcego systemu ewidencyjnego np: Symfonia, enova, Comarch lub inny.
Menu główne pozwala na bezpośrednie przejście do ustawień programu oraz błyskawiczne nawiązanie połączenia z komputerem PC aplikacją NaviKolektor – Klient PC w celu wykonania transmisji danych wynikowych inwentaryzacji.
Oprogramowanie NaviKolektor umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych w dwóch trybach pracy: bez użycia kartoteki lub z wykorzystaniem danych kartotekowych w celu ułatwienia identyfikacji mienia.
Podczas pracy w trybie “bez użycia kartoteki” Terminal Danych nie jest zasilony w listę środków trwałych, a inwentaryzacja przebiega tylko na podstawie identyfikacji numerycznej mienia, bez możliwości uzyskania informacji o nazwie, oczekiwanym miejscu użytkowania lub numerze seryjnym.
Praca w trybie “z użyciem kartoteki” zwiększa komfort inwentaryzacji, dostarczając podczas odczytu kodu paskowego lub QRcode informacji dodatkowych danej pozycji ułatwiając prawidłową identyfikację.
Program NaviKolektor pozwala na wprowadzenie nielimitowanej liczby pól spisowych w zależności od wymogów użytkownika. Ponadto NaviKolektor umożliwia przegląd aktualnej zawartości list spisowych w danym polu (inwentaryzacji).
Dodatkową zaletą jest możliwość ustawiania statusów dla poszczególnych pól spisowych (inwentaryzacji). Możliwe są trzy statusy: Rozpoczęta, Zakończona i Zatwierdzona. Zmiana statusu jest możliwa zgodnie z polityką uprawnień nadanych operatorom programu.
Wysyłka danych wynikowych inwentaryzacji cyfrowej z urządzenia możliwa jest tylko dla inwentaryzacji ze statusem “Zatwierdzona”, który blokuje jednocześnie jakąkolwiek możliwość modyfikacji wykonanej inwentaryzacji w programie.
Podczas odczytu kodu Terminalem Mobilnym z etykiety, program prezentuje dane kartotekowe przechowywane w pamięci urządzenia.
W przypadku uszkodzenia etykiety w stopniu uniemożliwiającym jej odczyt przy pomocy urządzenia, istnieje możliwość wprowadzenia ręcznie numeru ewidencyjnego środka trwałego.
Gdy odczyt numeru z etykiety nie jest możliwy z powodu bardzo dużego jej uszkodzenia, można skorzystać z opcji “Szukaj w kartotece”, która pozwala na skuteczne przeszukanie całej kartoteki za pomocą fragmentu nazwy środka lub numeru seryjnego.
Ustawienia programu pozwalają sparametryzować i przygotować NaviKolektor do rozpoczęcia inwentaryzacji środków trwałych.
Menu ustawienia zawierają również informację o posiadanym rodzaju licencji i numerze seryjnym urządzenia.
Z poziomu ustawień Użytkownik posiada dostęp do danych kontaktowych oraz informacji o warunkach umowy licencyjnej.
Wszystko czego potrzebujesz, aby wykonać inwentaryzacje w swojej firmie
Aktualności
Dział Rozwoju Oprogramowania (DRO) w odpowiedzi na sugestie Użytkowników programu do inwentaryzacji środków trwałych “NaviKolektor” wprowadza rozszerzenie aplikacji NaviKolektor 2.0 o “Klienta PC”. Według zapowiedzi,…
Od 01.01.2018 roku przy ustalaniu zasad amortyzacji środków trwałych zastosowanie znajdzie nowa Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) 2016, która zastąpi tę z 2010r. Zmieniono nazewnictwo niektórych…
Od początku 2018 roku zmienia się limit tzw. jednorazowej amortyzacji środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych. Dotychczas bezpośrednim kosztem uzyskania przychodu mogły być zakupy,…
JESTEŚ W DOBRYM MIEJSCU, NAPISZ DO NAS !
© 2018 NAV.IT Sp. z o.o. All Rights Reserved
